Titre du poste : Coordonnateur ou coordonnatrice de direction
Relevant du ou de la : Directeur général ou directrice générale
Type de poste : Temps plein, permanent
Aperçu du poste :
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de direction soutient l’efficacité opérationnelle, les communications et la gouvernance de l’ACORPLM. Ses principales responsabilités comprennent le soutien des activités du bureau de direction, des services aux candidats et du Conseil d’administration, ainsi que la coordination du Conseil. Ce rôle est essentiel à la coordination quotidienne des activités de l’ACORPLM et à l’appui du processus global d’évaluation.
Le poste de coordonnateur ou coordonnatrice de direction offre la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et d’évoluer au sein d’un environnement d’équipe collaboratif.
Principales responsabilités :
• Coordonner l’infrastructure et les services administratifs pour garantir un soutien et des services adéquats aux services et aux activités de l’ACORPLM.
• Coordonner, maintenir et améliorer le système de gestion des documents et des dossiers de l’ACORPLM, afin d’en assurer la sécurité et l’intégrité et de veiller à un accès approprié à l’information.
• Coordonner et gérer l’administration comptable.
• Aider à l’organisation et à la tenue des dossiers des candidats et candidates, en veillant à ce que tous les documents soient recueillis, conservés et gérés conformément aux lignes directrices en matière de confidentialité et de protection de la vie privée.
• Appuyer les services aux candidats et l’équipe d’évaluation des titres de compétence en répondant aux demandes de renseignements et en aidant à vérifier l’exhaustivité des demandes.
• Coordonner et soutenir le Conseil d’administration de l’ACORPLM, notamment dans la préparation des ordres du jour, de notes d’information, l’examen des politiques, la révision des documents et la préparation des trousses de réunion du Conseil.
Qualifications
Formation :
• Diplôme en administration de la santé ou des affaires, en politiques publiques, en gouvernance, en communications ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Expérience :
• Trois à cinq ans d’expérience en gestion de bureau, en administration ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans un milieu de réglementation, y compris dans le traitement de demandes, fortement souhaitable.
• Expérience dans l’application de principes et de pratiques exemplaires en service à la clientèle dans un contexte professionnel.
• Expérience auprès d’un organisme sans but lucratif ou d’un organisme de réglementation du secteur de la santé/un ordre professionnel, un atout.
• Compréhension des processus d’un conseil d’administration, un atout.
• Une combinaison équivalente d’expérience pertinente et d’études pourra aussi être prise en considération.
Compétences :
• Connaissance du cadre législatif régissant les technologistes de laboratoire médical (TLM) et les professionnels et professionnelles de la santé réglementés, un atout.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Solides compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office 365, avec une connaissance pratique ou une familiarité avec un logiciel de suivi financier ou de comptabilité (p. ex., QuickBooks) et une expérience dans la mise à jour du contenu d’un site Web via WordPress.
• Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
• Solides compétences en résolution de problèmes et souci du détail.
• La maîtrise de l’anglais et du français est considérée comme un atout.
Milieu de travail
• Poste en télétravail.
• Le ou la titulaire du poste pourrait devoir, à l’occasion, travailler en soirée ou la fin de semaine, particulièrement durant les périodes de pointe des demandes.
Formation et soutien
Nous jugeons important d’outiller notre équipe pour la réussite. Dans cette perspective, vous bénéficierez d’une formation complète et d’un mentorat permanent, que vous utilisiez nos systèmes pour la toute première fois ou que vous souhaitiez approfondir vos compétences.
Rémunération et avantages sociaux :
• Salaire annuel de 50 000 à 55 000 $.
• Régime d’avantages sociaux complet, comprenant les soins de santé, dentaires et un régime de retraite.
Processus pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre un curriculum vitæ et une lettre de présentation décrivant leurs qualifications et leur expérience. Les candidatures peuvent être adressées à Adam Chrobak, directeur général de l’ACORPLM, à executiveoffice@camlpr.org au plus tard le mercredi 15 octobre 2025.